広島県保険医協会における個人情報保護基本方針

広島県保険医協会は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

  1. 当会は、個人情報保護法をはじめ、個人情報に関する諸法令を遵守します。
  2. 当会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  3. 当会は、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱います。
  4. 当会は、取り扱う個人データの正確性を保つよう努め、安全に管理し、従業員および委託先を監督します。
  5. 当会は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
  6. 当会は、保有個人データにつき、法令に基づき、ご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。
  7. 当会は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に対応するとともに、そのための体制整備に努めます。

2005年4月1日

共済制度にご加入の皆様へ、個人情報の取り扱いに関する事項

全国保険医団体連合会（以下「保団連」）および広島県保険医協会（以下「協会」）は、共済制度の運営並びに生命保険会社（共同取扱会社含，以下に同じ）との間で締結した団体定期保険契約および企業年金保険契約等の事務手続のため、加入者および給付金・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用しています。

上記個人情報の利用目的は次の通りです。

  1. 共済制度の掛金の収納管理
  2. 共済制度の普及
  3. 加入申込者管理および諸手続
  4. 各種個別相談等への回答、各種問い合わせおよび依頼
  5. その他、共済制度に関連、付随する業務

保団連および協会は、上記保険契約等の事務手続のために取り扱う加入者および給付金・保険金受取人等の個人データを、原則として加入者および給付金・保険金受取人等ご自身のご同意をいただいた上で、生命保険会社に対して提供しています。

保団連および協会が生命保険会社との間で締結した上記保険契約等の運営において、加入者および給付金・保険金受取人等を通じて直接的および間接的に取得する個人データ（給付金・保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等を含む）につきましては、次の通り取り扱っています。

  1. 保団連および協会は、上記保険契約等の事務手続および生命保険会社への個人データの提供を目的として当該個人データを取り扱っています。
  2. 保団連および協会から生命保険会社に提供される個人データの項目は次の通りです。
    ＜申込書類に記載の個人情報および上記保険契約等の運営において取得する個人情報（氏名、性別、生年月日、その他記載された個人情報）、並びに給付金・保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等＞
    • 戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地
    • 住民票に記載される氏名、続柄等
  3. 保団連および協会から生命保険会社への個人データの提供にあたっては、次の手段・方法を使用しています。
    • 加入申込書、戸籍謄本等、保団連
    • 協会へ提供された書類の送付
    • 保団連および協会が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
    • 生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
  4. ご自身の個人データにつき、上記(1)～(3)の取り扱いに同意されない場合は、お申し出により生命保険会社への今後の提供を停止しますので、保団連および所属協会にお申し出ください。なお、その場合、上記保険契約等から脱退していただかなければならなくなることがあります。
【受付窓口】

全国保険医団体連合会（保団連）共済部
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-5-5新宿農協会館6階
電話：03-3375-5121　ファックス：03-3375-1862/1885　電子メール：hodanren@doc-net.or.jp

広島県保険医協会　共済担当
〒732-0825　広島市南区金屋町2番15号マニュライフプレイス広島4階
電話：082-262-5424　ファックス：082-262-5427　電子メール：info@hiroshima-hokeni.jp

個人情報に変更等が生じた場合、保険会社を変更した場合、新たな再保険を行った場合についても、それぞれ上記に準じて個人情報を取り扱います。

個人情報に関する基本方針（休保）

一般社団法人全国保険医休業保障共済会（以下「当会」といいます）は、個人情報の保護が重要であることを認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）その他の規範を遵守して、個人情報の保護に取り組んでまいります。

  1. 個人情報の利用目的
    当会は、個人情報を次の目的のために利用します。
    1. 契約のお引き受け、ご継続、給付金のお支払い
    2. 当会業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
    3. 委託先代理店、委託会社を含むご契約の維持管理
    4. その他保険に関連・付随する業務２．個人情報の収集
  2. 当会は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、健康状態などの個人情報を、申込書などの適正な方法で収集いたします。
  3. 個人情報の提供
    当会は、次の場合を除いて、個人情報を第三者に提供いたしません。
    1. あらかじめ、ご本人が同意されている場合
    2. 利用目的の達成に必要な範囲において、業務を外部へ委託する場合
    3. 加入者または公共の利益のために必要であると考えられる場合
    4. 再保険の手続きをする場合
    5. その他法令に根拠がある場合
  4. 機微（センシティブ）情報に関して
    当会は、次の場合を除いて、機微（センシティブ）情報の取得、利用、第三者提供を行いません。機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合には、次に掲げる事由を逸脱した取得、利用又は第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うことといたします。
    1. 保険医休業保障共済保険の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
    2. 相続手続を伴う給付金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得し、利用し、又は第三者提供する場合
    3. 拠出金収納事務等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、し、利用し、又は第三者提供する場合
    4. 金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条第１項各号に掲げる場合
  5. 個人情報の管理方法
    当会は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じます。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしてまいります。当会は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にするなど、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
  6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
    個人情報保護法に基づく開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。
  7. 個人情報取扱に関する継続的改善
    当会は、個人情報の取り扱いに関して定期的に見直し、一層の個人情報保護のために継続改善に取り組んでまいります。当会の個人情報の取り扱いについてのご意見は、下記のお問い合わせ先へご連絡ください。
  8. 個人情報に関するお問い合わせ先
【お問い合わせ窓口】一般社団法人　全国保険医休業保障共済会
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-5-5新宿農協会館5階　代表：03-3379-5927（個人情報担当まで）